A Bethlen Gábor Alap Bizottsága a 76/2013.(X.22.) számú határozatában elfogadta a 2013. évben meghirdetett „A magyar kultúráért és oktatásért”, „Szülőföldön magyarul” program és a meghívásos pályázati konstrukciók keretében megkötött támogatási szerződésekhez benyújtandó elszámolási dokumentációt. A 2013. éve elején meghirdetett és közzétett szakmai beszámoló, illetve elszámolási összesítő és az ahhoz tartozó költségtábla szerkezete mind szakmailag és tartalmilag megváltozott, könnyebbé és egyszerűbbé téve az elszámolások elkészítését és megküldését. Az elszámolási dokumentációk benyújtásához készült elszámolási útmutató,  kitöltési útmutató és segédlet, melyek honlapunkról letölthetők.